La importancia de la mirada financiera en las organizaciones
La función financiera juega un papel fundamental en la toma de decisiones estratégicas y en la construcción del futuro de cualquier negocio. Pero la importancia concreta se puede visualizar en dos partes, por un lado las finanzas operativas, por el otro las estratégicas. Esto tiene que ver en cómo se integran los procesos, las personas y los sistemas, sentando las bases para el funcionamiento y el éxito en la gestión diaria garantizando la rentabilidad en el mediano plazo.
Generalmente las finanzas se asocian con cifras y balances, pero su alcance es mucho más profundo. La función financiera es el motor que impulsa la planificación estratégica y la toma de decisiones informadas. Proporciona información crítica sobre la salud financiera de la empresa, lo que permite a los líderes tomar decisiones fundamentales sobre inversión, expansión y gestión de riesgos. Sin una gestión financiera sólida, una empresa podría estar a la deriva sin un rumbo claro, sobre todo en un contexto como el que se vive actualmente en la Argentina con recesión e inflación en torno al 15% mensual.
Las finanzas operativas se centran en la administración diaria de los recursos financieros de la empresa. Desde la gestión de flujos de efectivo y la supervisión de los ciclos de ingresos y egresos, hasta la optimización de los procesos de adquisición y producción, las finanzas operativas buscan maximizar la eficiencia y minimizar los costos. Estas actividades son esenciales para mantener la liquidez y garantizar que la empresa funcione sin problemas en su día a día. Tomando en cuenta el escenario actual, en donde se nota una caída en el consumo de algunos productos, nos encontramos con una situación delicada y preocupante: mantener la rentabilidad. La manera más acertada en este contexto es realizar una baja de producción para fabricar lo justo y necesario para atender las demandas del mercado, esta baja de producción implica tener que reducir costos y gastos principalmente de personal con suspensiones y despidos. Renegociar con clientes y proveedores condiciones de pagos y buscar que flujo financiero pueda quedar libre para invertirlo en instrumentos que permitan cubrirse contra la inflación.
Las finanzas estratégicas son las que se centran en el análisis y la planificación a mediano y largo plazo. Implican evaluar oportunidades de inversión, identificar riesgos potenciales y establecer objetivos financieros que estén alineados con la visión y misión de la empresa. Las decisiones financieras estratégicas pueden incluir la diversificación de productos, la expansión a nuevos mercados, la adquisición de otras empresas y la gestión de la estructura de capital. Estas decisiones tienen un impacto duradero en la dirección y el crecimiento de la empresa. Actualmente hay un impacto en las empresas con un estancamiento y achicamiento de estructura, principalmente porque las empresas crecen ante mayor venta y demanda de sus productos o servicios, algo que no sucede ni se proyecta para 2024.
En cuanto a recomendaciones para hacer frente a una buena administración financiera es necesario destacar 3 puntos importantes.
Organización y estructura financiera
La función financiera no solo se trata de realizar cálculos y llevar registros. Implica establecer una estructura financiera sólida que garantice la asignación adecuada de recursos y la mitigación de riesgos. Las finanzas operativas contribuyen a mantener el equilibrio financiero, mientras que las estratégicas determinan cómo los recursos deben distribuirse para lograr los objetivos de crecimiento y rentabilidad.
El factor humano en las finanzas empresariales
Detrás de cada informe financiero hay personas que analizan, interpretan y toman decisiones basadas en los datos. Los profesionales financieros son los guardianes de la posición económica de la empresa, y su experiencia es clave para garantizar que las decisiones sean informadas y alineadas con los objetivos estratégicos. Además, la función financiera también se extiende a todos los niveles de la organización, ya que cada empleado debe comprender la importancia de la gestión financiera responsable en su trabajo diario.
Sistemas y tecnología para generación de reportes dinámicos
La tecnología ha transformado la forma en que se llevan a cabo las operaciones financieras. Los sistemas de gestión financiera y la analítica avanzada permiten una toma de decisiones más rápida y precisa. La automatización también ha optimizado la eficiencia y reducido errores en tareas administrativas. Adaptarse a las últimas herramientas tecnológicas no es solo una ventaja competitiva, sino una necesidad para mantenerse al día en un entorno empresarial en constante cambio
Como conclusión, tenemos que tener presente que la gestión financiera de una empresa, tiene como principal variable su actividad y sus ventas. Luego podremos trabajar en los procesos internos hasta la estructura organizativa, las personas involucradas y los sistemas utilizados, en la dirección y el éxito de la organización para asegurar la sostenibilidad y el crecimiento en el competitivo generando valor para el accionista.